Se você pretende investir em uma gestão a distância, veja as nossas dicas sobre o tema

O trabalho remoto já se tornou uma realidade no mundo desde que o coronavírus forçou a permanência das pessoas em suas casas. As empresas tiveram que se reinventar para continuarem ativas. A tecnologia facilitou muito o processo digital empresarial e alguns escritórios não pretendem retomar a gestão tradicional.

Empresários de vários setores apostam na opção online, porque ela representa uma grande economia por não ter gastos com espaço físico e transporte. Entretanto, é importante saber que, apesar de ser possível gerenciar uma empresa remotamente, o sucesso virá com muito trabalho, dedicação, seriedade, comunicação com os colaboradores e investimentos em tecnologia. 

Para saber mais sobre como administrar uma empresa à distância, leia o artigo até o final.

O que é gestão remota?

Esse modelo permite gerenciar uma equipe fora do escritório físico, ou seja, de maneira online. Esse modelo pode ser híbrido (há dias específicos para os funcionários irem à empresa) ou permanente. 

A pandemia acelerou essa transformação digital que já vinha ocorrendo aos poucos no mundo empresarial. A gestão remota proporciona mais autonomia para empresários e colaboradores, aumenta a produtividade, melhora a criatividade e o relacionamento com os clientes.  

A comunicação com os funcionários também melhora. E é assim que deve ser para que o negócio tenha sucesso. É por meio da comunicação que o gestor vai conseguir liderar a sua equipe e obter bons resultados. Todos precisam estar alinhados com o mesmo objetivo. 

Caso o gestor não consiga liderar a sua equipe remotamente, o trabalho a distância ficará bem mais complicado. Por outro lado, a empresa ganhará muito com o home office se a administração for de qualidade.

Fique atento

Estar atento a tudo é uma prerrogativa de quem pretende investir na administração de um negócio na modalidade remota. Isso significa que o gestor deve ter conhecimento sobre as funções e atividades de cada colaborador, ter atenção ao fluxo de caixa e aos prazos estabelecidos para entregas de produtos, serviços ou projetos, além de estar por dentro das metas. 

É um processo cansativo, mas no final vai valer a pena cada esforço. Acompanhar todos os processos do negócio vai lhe ajudar também na hora que surgirem problemas ou na hora de uma tomada de decisão.

Dicas para ter sucesso no gerenciamento remoto

O sucesso pode ser alcançado também com outras atitudes primordiais para qualquer empresa, até mesmo as remotas. Veja as nossas dicas:

1. Prazos e metas: Tanto empresas físicas quanto remotas precisam estabelecer prazos e metas. A necessidade aumenta quando a gestão ocorre a distância. As metas e prazos ajudam na organização da rotina e são uma maneira de manter o controle das atividades desempenhadas pelos funcionários. Outro ponto importante desse planejamento é estar preparado para possíveis problemas que possam ocorrer ao longo do cumprimento de alguma tarefa. Para que tudo ocorra de maneira eficiente, desenvolva um documento que descreva os possíveis problemas, as suas consequências e soluções.

• Defina as funções dos funcionários: Isso é muito importante para o trabalho home office. Cada funcionário precisa saber qual é a sua verdadeira função e a sua atividade. Pode parecer algo desnecessário, mas não é. Isso porque, no momento de cobrar o cumprimento de uma meta ou a entrega de um projeto, você saberá a quem realmente se dirigir. Estabelecer as funções também evita que os funcionários esperem um pelo outro para realizar um determinado trabalho ou que vários estejam focados em um mesmo projeto desnecessariamente. Esse tipo de organização evita que alguns colabores sejam sobrecarregados enquanto outros ficam ociosos, prejudicando o desempenho da empresa. Dentre muitos papeis do gestor está o de fiscalizar as atividades dos funcionários, estar à disposição e especificar a função de cada colaborador.  

• Faça reuniões: Mesmo remotamente é importante estabelecer uma rotina de reuniões com os colaboradores para conhecer as suas dificuldades, analisar o desempenho de cada um, informar assuntos importantes, determinar tarefas, prazos e metas. Sempre quando for possível, faça reuniões presenciais. Assim, é possível aproveitar o momento para integrar as equipes e conhecer um pouco mais os funcionários e para que eles conheçam também os gestores. As reuniões melhoraram a comunicação interna, porque integram os colaboradores.

• Comunicação interna: Já falamos sobre isso logo no início do artigo, mas não custa reforçar. A comunicação interna precisa ser um hábito constante de qualquer negócio e quando ela é gerida remotamente, essa prática é imprescindível. Para aproximar e informar os funcionários, o gestor pode criar uma intranet, investir no endomarketing, criar ações que incentivem a comunicação entre setores e funcionários. Aplicativos também facilitam a comunicação interna.

• Delegue funções: Você não pode fazer tudo sozinho. Por isso, delegar responsabilidades é essencial para o crescimento do negócio. Antes de mais nada, identifique um colaborador com liderança e dê a ele autonomia para resolver problemas na empresa. 

• Invista em tecnologia: Ferramentas tecnológicas darão mais facilidade à rotina do trabalho, ajudando os funcionários em suas tarefas e no cumprimento de metas. Existem aplicativos e softwares especializados em gerenciamento remoto de empresas. Eles não custam caro e podem dar mais praticidade ao dia a dia da empresa. Antes de adquirir algumas ferramentas tecnológicas, a primeira coisa a fazer é conhecer a demanda da equipe para fazer aquisição do que realmente será essencial. Dentre os aplicativos e programas de computadores estão: organizadores de tarefas, gerenciamento do fluxo de vendas, compartilhamento de documentos, aplicativos de videoconferência. Enfim, há uma infinidade de tecnologias disponíveis no mercado. 

Com essas dicas, você poderá ter muito sucesso na sua gestão remota. Agora, mãos à obra.